La pandemia ha acelerado las nuevas formas de realizar los trabajos adelantándose unos cinco años a los plazos estimados tras el uso generalizado de las nuevas tecnologías. Entre el teletrabajo y el trabajo a distancia, hablamos de Home Office cuando el teletrabajo se desarrolla en el hogar y se convierte éste en un nuevo local de trabajo.
El artículo 14 de la Ley de Ley de Prevención de Riesgos Laborales 31/1995 dice que “los trabajadores tienen derecho a una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo”, por tanto, no debemos descuidar la prevención de los riesgos laborales en estos nuevos centros laborales.
El trabajo a distancia también se encuentra recogido en el artículo 13 del estatuto de los trabajadores, “Tendrá la consideración de trabajo a distancia aquél en que la prestación de la actividad laboral se realice de manera preponderante en el domicilio del trabajador o en el lugar libremente elegido por éste, de modo alternativo a su desarrollo presencial en el centro de trabajo de la empresa”.
Estos cambios llevan asociada distintas modalidades deslocalizadas:
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- Una deslocalización de nuestra actividad fuera del centro habitual.
- Se acompaña de modelos menos estrictos para realizar las tareas, lo que deriva en una flexibilidad laboral.
- Aparecen nuevos espacios de trabajo:
- En lugares públicos (cafeterías, salas de espera, hoteles…).
- En medios de trasporte público (trenes, aviones…).
- En zonas de trabajo en locales ocasionales compartidos.
- En el domicilio del trabajador.
Formas de desarrollar las tareas en los nuevos modelos de trabajar:
Derivado de eso, se han ido generando nuevos espacios donde poder desarrollar nuestra actividad laboral cada vez con más normalidad, como son:
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- Coworking o Hubworking, son sistemas de trabajo colaborativos en el que un grupo de trabajadores independientes comparten un espacio físico de trabajo para compartir también los gastos fijos derivados de contar con una oficina.
- Trabajo en movilidad, metodología de trabajo basada en dar al trabajador todas las herramientas necesarias (aplicaciones tecnológicas) para alcanzar su máximo rendimiento profesional desde cualquier lugar, como las instalaciones del cliente, transporte, hotel o en su domicilio.
- Smart Working o “trabajo inteligente”, se puede considerar una evolución basada en el trabajo por objetivos (aumenta la productividad) y en la confianza hacia las personas, ya que el trabajador (contratación y retención de talentos) suele disponer de toda la autonomía para su organización sin depender de horarios fijos, a este modelo también se le denomina Agile Working.
Algunos de estos modelos pueden ser desarrollados en el domicilio del trabajador y es en ese momento cuando hablamos de Home Office.
Ventajas del Home Office:
Entre las ventajas que supone destacamos una mejora, tanto en las relaciones laborales, como un aumento en términos de productividad y eficacia, podríamos destacar:
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- Aumento de las posibilidades de inserción laboral para colectivos con limitación de movilidad, mayores y personas a cuidado.
- Conciliación de la vida laboral y familiar o personal, y calidad de vida y de trabajo.
- Flexibilidad de horarios y mejora en la gestión del tiempo de trabajo.
- Reducción de costes y ahorro de tiempo.
- Reducción del absentismo de baja duración.
- Reducción de accidentes in itinere, al eliminar desplazamientos.
- Atracción de talento, con acceso a personal cualificado independiente de su lugar de residencia.
- Menores costes de equipamiento e instalaciones, optimización de espacios de trabajo.
- Incremento productividad por eliminación de “tiempos muertos”.
- Contratación flexible, posibilidad de contratar por proyectos.
- Se puede trabajar desde cualquier punto geográfico.
- Mayor motivación y compromiso.
- Reducción huella medioambiental, disminución contaminación y eficiencia energética.
Inconvenientes del Home Office:
Se requiere que para su aplicación se realice un análisis previo y una hoja de implantación, porque no todas las tareas que realiza cada trabajador admiten su desarrollo a distancia.
Pueden existir ciertos inconvenientes que hay que planificar su prevención con anterioridad, como:
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- Aislamiento personal más acentuado en personas tímidas e introvertidas, tanto desde el punto de relaciones con la empresa como con el resto de los compañeros.
- Dificultad para separar trabajo y familia.
- Dificultad para algunos trabajadores de encontrar en su domicilio el espacio idóneo (iluminación, silencios, ventilación, mobiliario), sin interferir con otros habitantes de la casa.
- Dificultad de mantener la confidencialidad de los procedimientos e información de la empresa.
- Pérdida de imagen corporativa e incluso de fidelidad de los trabajadores.
- Sensación de falta de control sobre el trabajo, es necesaria la adaptación del liderazgo a este nuevo modelo organizativo.
- Falta de desconexión por la tendencia a alargar las jornadas laborales, es uno de los principales factores de riesgo a los que se enfrentan los empleados que eligen esta modalidad de trabajo. Se denomina Hiperconectividad.
